Skip to main content

A.5.8 אבטחת מידע בניהול פרויקטים

מטרה​

מטרת הנוהל היא להבטיח כי אבטחת המידע תילקח בחשבון בכל שלבי ניהול הפרויקטים בארגון, החל מהתכנון הראשוני ועד לסיום הפרויקט, על מנת למזער את הסיכונים לאבטחת המידע.

תחום יישום​

הנוהל חל על כל הפרויקטים המתנהלים בארגון, לרבות פרויקטים טכנולוגיים, תפעוליים, ופיתוחיים.

הגדרות​

  • אבטחת מידע: הגנה על המידע בארגון מפני גישה לא מורשית, שימוש לא מורשה, שינוי לא מורשה, והשמדה.
  • פרויקט: תהליך חד-פעמי עם מטרה ברורה, אשר כולל תכנון, ביצוע, ובקרה, ומשתמש במשאבים כדי להשיג את התוצאה הרצויה.

אחריות​

  • מנהל הפרויקט:

    • אחראי על שילוב שיקולי אבטחת מידע בכל שלבי ניהול הפרויקט.
    • אחראי על הערכת הסיכונים לאבטחת מידע בפרויקט ועל פיתוח תוכניות למזעור סיכונים אלו.

  • ממונה אבטחת מידע:

    • אחראי על הנחיה ותמיכה במנהלי הפרויקטים בנושאי אבטחת מידע.
    • אחראי על ביצוע בדיקות תקופתיות והערכות של נהלי אבטחת המידע בפרויקטים.

תהליך​

1. שילוב אבטחת מידע בתכנון הפרויקט​

  • מנהל הפרויקט יוודא כי שיקולי אבטחת מידע נלקחים בחשבון כבר בשלב התכנון.
  • יש לוודא כי כל הסיכונים הפוטנציאליים לאבטחת מידע זוהו וכי פותחו תוכניות להפחתתם.

2. הערכת סיכונים​

  • מנהל הפרויקט יבצע הערכת סיכונים לאבטחת מידע כדי לזהות את האיומים הפוטנציאליים והפגיעויות בפרויקט.
  • ההערכה תכלול את זיהוי המידע הקריטי בפרויקט והגדרת אמצעי ההגנה הדרושים.

3. תכנון אמצעי אבטחת מידע​

  • מנהל הפרויקט יפתח תוכנית לניהול אבטחת המידע בפרויקט, הכוללת אמצעי הגנה מתאימים כגון בקרות גישה, הצפנה, ותהליכי בקרה.
  • ממונה אבטחת מידע יספק הנחיות נוספות לגבי האמצעים הדרושים בהתאם לרמת הסיכון.

4. יישום אמצעי אבטחת מידע​

  • מנהל הפרויקט יוודא כי כל אמצעי אבטחת המידע שתוכננו ייושמו בפועל במהלך הפרויקט.
  • יש לבצע בדיקות תקופתיות כדי לוודא את תקינותם ויעילותם של האמצעים המיושמים.

5. מעקב ובקרה​

  • מנהל הפרויקט יעקוב אחר ביצועי אבטחת המידע בפרויקט ויבצע בקרות תקופתיות כדי לוודא עמידה בדרישות האבטחה.
  • במקרה של איומים או פגיעויות שנמצאו במהלך הפרויקט, יש לבצע התאמות נדרשות בתוכנית אבטחת המידע.

6. דיווח והפקת לקחים​

  • מנהל הפרויקט יגיש דוחות סיכום על מצב אבטחת המידע בפרויקט, כולל ממצאים, תובנות והמלצות לשיפור.
  • ממונה אבטחת מידע יבצע ניתוח של הדוחות והפקת לקחים לשיפור ניהול אבטחת המידע בפרויקטים עתידיים.

הערות​

  • על הארגון לוודא כי כל מנהלי הפרויקטים עברו הכשרה בנושא אבטחת מידע בניהול פרויקטים.
  • הארגון יבצע ביקורות תקופתיות על יישום נוהל אבטחת המידע בניהול פרויקטים כדי לוודא את אפקטיביותו.