Skip to main content

A.7.10 אמצעי אחסון

מטרה​

מטרת הנוהל היא להבטיח כי כל אמצעי האחסון המשמשים את הארגון מוגנים בצורה נאותה כדי למנוע אובדן מידע, גישה לא מורשית, נזק פיזי או גניבה של נתונים רגישים.

תחום יישום​

הנוהל חל על כל אמצעי האחסון הפיזיים והדיגיטליים המשמשים לאחסון נתונים ארגוניים, כולל כוננים קשיחים, התקני USB, מדיה אופטית, מערכות אחסון בענן, ומערכות גיבוי.

הגדרות​

  • אמצעי אחסון: כל מכשיר, התקן או מערכת המשמשים לאחסון מידע, כולל התקנים ניידים ומערכות אחסון ארגוניות.
  • הגנה על אמצעי אחסון: פעולות שננקטות כדי להבטיח שמירה על שלמות המידע המאוחסן ומניעת גישה לא מורשית או נזק פיזי.

אחריות​

  • מחלקת IT: אחראית על ניהול, תחזוקה והגנה על אמצעי האחסון בארגון, כולל התקנת מערכות הגנה, פיקוח על גישה וניהול גיבויים.
  • מנהלים ישירים: אחראים לוודא שהצוותים שלהם משתמשים באמצעי האחסון בהתאם לנוהלי האבטחה.
  • כל עובד: אחראי לשמור על אמצעי האחסון שבאחריותו ולהשתמש בהם בהתאם להנחיות הארגון.

תהליך​

1. ניהול אמצעי אחסון​

  • כל אמצעי אחסון יקוטלג ויתועד במערכת ניהול נכסים ארגונית, כולל פרטי התקן, מיקום, והאחריות על תחזוקתו.
  • יש להבטיח שמערכות אחסון מרכזיות מוגנות על ידי בקרת גישה מתאימה, הצפנה ובקרת גישה פיזית.

2. הגנה פיזית על אמצעי אחסון​

  • אמצעי אחסון רגישים יישמרו באזורים מוגנים ומאובטחים, כולל שימוש בכספות, חדרים מוגבלים או ארונות נעולים.
  • ציוד אחסון נייד, כגון התקני USB, יישמר במקום מאובטח כאשר אינו בשימוש, ויישומו אמצעי הגנה נוספים כגון הצפנה.

3. הגנה על נתונים​

  • כל מידע המאוחסן באמצעי אחסון רגישים יוגן באמצעות הצפנה חזקה כדי למנוע גישה לא מורשית במקרה של אובדן או גניבה.
  • מחלקת IT תוודא שמדיניות ההצפנה מיושמת בכל אמצעי האחסון הניידים והסטטיים בארגון.

4. ניהול גיבויים​

  • יש לנהל גיבויים סדירים של כל המידע המאוחסן באמצעי אחסון קריטיים, ולשמור את הגיבויים במיקום מאובטח ונפרד ממיקום הנתונים המקוריים.
  • מחלקת IT תבצע בדיקות תקופתיות של הגיבויים כדי לוודא את שלמותם ויכולת השחזור במקרה הצורך.

5. השמדה מאובטחת​

  • כאשר אין צורך יותר באמצעי אחסון מסוימים, יש לוודא השמדה מאובטחת של המידע המאוחסן בהם, בהתאם לנהלי הארגון.
  • יש להשתמש בשיטות השמדה מאובטחות כגון גריסה פיזית של התקנים, מחיקת מידע בלתי הפיכה או שימוש בכלים ייעודיים להשמדת מידע דיגיטלי.

6. סקירה ועדכון נהלים​

  • הארגון יבצע סקירה תקופתית של נהלי האחסון, ויעדכן אותם בהתאם לשינויים טכנולוגיים, סיכונים חדשים או דרישות רגולטוריות.

הערות​

הארגון יבצע ביקורות תקופתיות על יישום הנוהל בנוגע לאמצעי אחסון, ויבצע התאמות ושיפורים בהתאם לצורך ולשינויים רגולטוריים או טכנולוגיים.