דלג לתוכן הראשי

A.5.32 זכויות קניין רוחני

מטרה​

מטרת הנוהל היא להבטיח כי הארגון מגן על זכויות הקניין הרוחני שלו ושל אחרים, עומד בדרישות החוקיות הרלוונטיות, ומונע הפרות פוטנציאליות של זכויות אלו.

תחום יישום​

הנוהל חל על כל הארגון, כולל כל המחלקות, העובדים, הספקים והשותפים אשר משתמשים במידע מוגן בזכויות קניין רוחני.

הגדרות​

  • זכויות קניין רוחני: הזכויות המשפטיות הניתנות על יצירות של המוח, כגון פטנטים, סימני מסחר, זכויות יוצרים, וסודות מסחריים.
  • תוכנה קניינית: תוכנה אשר זכויות היוצרים שלה מוגנות ונמצאות בבעלות הארגון או צד שלישי.
  • חומרים מוגנים בזכויות יוצרים: טקסטים, תמונות, וידאו, אודיו או כל חומר אחר המוגן בזכויות יוצרים.

אחריות​

  • ממונה אבטחת מידע: אחראי על פיתוח וניהול הנוהל, זיהוי סיכונים הקשורים להפרת זכויות קניין רוחני, ומתן ייעוץ לעובדים.
  • יועץ משפטי של הארגון: אחראי להבטיח שהארגון עומד בדרישות החוקיות והרגולטוריות הנוגעות לזכויות קניין רוחני.
  • מנהל המערכות האחראי: אחראי לוודא כי כל שימוש בחומרים מוגנים בזכויות קניין רוחני נעשה בהתאם להנחיות ולהסכמים המתאימים.

תהליך​

1. זיהוי וניהול זכויות קניין רוחני​

  • הארגון יזהה ויתעד את כל הנכסים המוגנים בזכויות קניין רוחני הנמצאים בבעלותו או בשימושו, כולל תוכנה, סימני מסחר, פטנטים, ותכנים מוגנים בזכויות יוצרים.
  • הארגון ינטר את זכויות הקניין הרוחני כדי לוודא שאינן מופרות ושהן מוגנות בהתאם לחוק.

2. שימוש חוקי בקניין רוחני​

  • הארגון יוודא כי כל השימוש בנכסים מוגנים בזכויות קניין רוחני, כולל תוכנה ותכנים דיגיטליים, נעשה בהתאם לרישיונות ולהסכמים המתאימים.
  • כל עובד המשתמש בחומרים המוגנים בזכויות יוצרים או בזכויות קניין רוחני אחרות יידרש לעמוד בתנאי השימוש הנדרשים ולהיות מודע להשלכות המשפטיות של הפרת זכויות אלו.

3. הערכת סיכונים​

  • הארגון יעריך את הסיכונים הקשורים להפרות של זכויות קניין רוחני, כגון שימוש לא מורשה בתוכנה או בהפצה לא חוקית של תכנים מוגנים.
  • יבוצע ניטור של הסיכונים כדי להבטיח שהאמצעים שננקטו אכן יעילים במניעת הפרות.

4. פיתוח ויישום בקרות​

  • הארגון יפתח ויישם בקרות פנימיות כדי להבטיח את ההגנה על זכויות הקניין הרוחני שלו ושל צדדים שלישיים.
  • בקרות אלו יכללו הגבלת גישה לחומרים מוגנים, הכשרה לעובדים בנוגע לשימוש נאות בזכויות קניין רוחני, והסכמים עם ספקים ושותפים.

5. אכיפה וציות​

  • הארגון ינטר ויבצע ביקורות תקופתיות כדי לוודא כי השימוש בזכויות קניין רוחני נעשה בהתאם למדיניות ולחוק.
  • הארגון ינקוט בצעדים משפטיים נגד הפרות של זכויות הקניין הרוחני, כולל צעדים פנימיים כגון אזהרות או עונשים לעובדים המפרים את המדיניות.

6. דיווח ותיעוד​

  • כל הפרה או חשש להפרה של זכויות קניין רוחני ידווחו באופן מידי לממונה אבטחת מידע וליועץ המשפטי.
  • הארגון יתעד את כל האירועים הקשורים להפרות של זכויות קניין רוחני, כולל אופן הטיפול בהם, כדי להפיק לקחים ולמנוע מקרים דומים בעתיד.

הערות​

  • הארגון יבטיח כי כל העובדים מודעים לחשיבות ההגנה על זכויות קניין רוחני ולהשלכות המשפטיות של הפרתן.
  • הארגון יקים תוכנית הכשרה מתמשכת לעובדים בנוגע לשימוש חוקי בזכויות קניין רוחני.